個人情報保護方針

フジキコーポレーション株式会社の「個人情報保護方針」をご紹介します。
[当社は2008年よりプライバシーマーク(JIS Q 15001 準拠)の認定企業です]
 
個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

フジキコーポレーション株式会社(以下、弊社といいます)は、個人情報の重要性に鑑み、より良い贈答用品の販売を通じてお客様にご満足して頂きたいと願っております。そしてその事業目的を達成する為に、お客様の個人情報は必要不可欠のものであり、弊社の重要な情報財産です。弊社はお客様に安心して弊社の商品やサービスをご利用頂く為に、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全従業員が積極的にお客様及び従業員の個人情報保護活動を推進すると共に、以下の取組みを実施します。

 

1.基本方針


(1)       個人情報の取得、利用、提供

  弊社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。

  また弊社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行い、目的外利用を行わないのために必要かつ適切な措置を講じます。

(2)       個人情報の安全管理

  弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(3)       苦情及び相談への対応

  弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

(4)       個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

  弊社は、個人情報の保護に関する法律及び国が定める指針その他の法令・規範を遵守致します。

(5)       個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

  弊社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

 

 

制定日 2005年3月22日

改版日 2016年7月20日

フジキコーポレーション株式会社

代表取締役 会長兼CEO  藤原 茂紀


個人情報保護方針に関するお問合わせ

フジキコーポレーション株式会社

 個人情報保護管理者 取締役営業部長

    [電話] 0852-61-1241

     [Mail] fjkic@fujikicorp.co.jp 
 

2.個人情報の取扱いについて

弊社にご提供いただいた皆様の個人情報は、弊社規程に基づき管理させていただきます。

 

(1) 個人情報の利用目的

弊社では、皆様の個人情報を以下の目的のために利用します。
     お客様に関する個人情報
   【開示対象個人情報】

  ・     お客様の情報の管理・プレゼント等会員サービス品の送付
  ・     商品の注文管理・発送・請求
  ・     売上管理・集計等、統計データの作成・分析
  ・     商品・サービス・催し物のご案内の送付および提供
  ・     お問い合わせ・ご相談への対応
  ・     お客様との商談・打合せ、契約の履行
  【開示対象外 個人情報】
  ・     委託元より預託された個人情報は、商品の発送等、弊社が受託した業務を実施する
     ため に使用します

  ・     弊社が提供を受けた個人情報・新聞等より収集した個人情報は、弊社が定める上記
     利用目的の範囲内で使用します

  ・     法令に基づく場合
     取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 【開示対象個人情報】
  ・     業務上必要な諸連絡・商談・契約等
  ・     取引先情報管理、支払い、収入処理
     当社の役員・社員に関する個人情報 【開示対象個人情報】
  ・     人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
  ・     施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等
     採用応募者に関する個人情報 【開示対象個人情報】
  ・     採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
  ・     弊社での採用業務管理
     受付等で取得する個人情報 【開示対象個人情報】
  ・     弊社社屋への入退室管理
 

 (2) 個人情報の第三者提供


   弊社は次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。

     お客様の同意がある場合

     法令に基づく場合

     人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

     利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合

     合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

 

 (3) 個人情報の外部委託

   弊社は皆様の個人情報の取扱を、上記目的達成のために、外部に委託することがあります。
   その際は、当社の選定基準に合った委託先を選定し、契約を締結した上で実施致します。

 (4) 個人情報の提出の任意性について

  個人情報をご提出いただきますことは任意ですが、ご提出いただけない場合、割引などの
  会員サービス・発送/産地直送品販売などの配送サービス・カタログギフト商品のご購入
  などのお取引き等が実施できないことがあります。

 (5) 個人情報の開示等について

   皆様の個人情報について、ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の修正、追加
   または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに応じます。
   その際は、下記 【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応窓口】 までご連絡ください。

   ① 開示等の求め及び苦情等の申し出先

     【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応窓口】
        フジキコーポレーション株式会社
          個人情報保護管理者         : 取締役営業部長
          対応および苦情・相談、開示責任者 : 福山
          
          〒699-0193 島根県松江市東出雲町意宇南2-1-1
             [Tel] 0852-61-1241  [Fax] 0852-61-1270
             [URL] http://mondawa.jp
             [Mail] fjkic@fujikicorp.co.jp
 


 ② 開示等の求めの方式
 
   皆様からの開示等の申し出に伴い、弊社から定型の申請書を郵送しますので、必要事項の
   ご記入およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」と併せて、
   【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応窓口】までご提出いただきますようお願いします。

   弊社からのダイレクトメールやカタログの送付停止をご希望される場合、もしくは弊社データベース
   からお客様の情報の削除をご希望される場合は、【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応
   窓口】 までご連絡ください。

 ③ 本人または代理人の確認

 
    ご本人の確認方法について、以下に示します。

 来社

 ・ご本人が確認できる身分証明書等の提示により確認します。

 電話

 ・ご連絡頂いた電話番号または会員登録された電話番号にコールバックし、ご生年月日・ご住所をお聞き致します。

 郵送

 ・ご本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し

 ご本人による申込みの場合  ・ご本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し

 代理人によるお申込みの場合

 ・ご本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
 ・代理人本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
 ・代理権の資格を証明するもの
   ☆ 任意代理人:委任状(ご本人の実印での押印)とご本人の印鑑証明
   ☆ 法定代理人:選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本等

 

 ※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
 ※身分証明書(運転免許証等)
の写しをご提出の際には、本籍地など個人の機微な情報は
 塗りつぶしてご提出いただきますようお願いします。

 

  ④手数料について

 利用目的の通知・開示の場合は、手数料として「500円」分の郵便切手をご送付願います。

以上

 

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